C’è un momento in cui una buona idea smette di essere “solo” un contenuto social e diventa qualcosa di più grande. Diventa notizia. Ed è lì che entra in gioco l’ufficio stampa.
In un’epoca in cui tutti pubblicano, sponsorizzano, fanno video, pardon “reel”, conquistare uno spazio editoriale su una testata locale o online significa fare un salto di qualità. Non sei più solo tu a raccontarti, ma è qualcun altro che decide che la tua storia merita attenzione.
Partendo da un gioco come il Fantasanremo, siamo riusciti a trasformare un’idea creativa in una notizia, portando due nostri clienti sulle pagine dei giornali della provincia di Rimini.
L’idea: agganciarsi a un fenomeno pop
Quando si avvicina il Festival di Sanremo, succede sempre qualcosa di interessante e il web si accende.
Insieme al Festival, già da qualche anno, esplode il Fantasanremo, il gioco parallelo che coinvolge milioni di persone tra bonus, outfit, citazioni e coreografie. La domanda che ci siamo fatti è stata semplice: come può un’attività locale entrare in questa conversazione in modo intelligente?
Per Pizzeria del Corso e per Hotel Dory abbiamo creato due leghe dedicate al Fantasanremo, con premi messi in palio direttamente dalle attività.
Un’operazione semplice, ma con tre obiettivi chiari:
- intercettare un trend nazionale;
- coinvolgere la community;
- generare visibilità oltre i canali proprietari.
E fin qui poteva sembrare “solo” una buona attivazione social. Ma noi avevamo un piano in più.
L’esecuzione: quando l’idea diventa notizia
Una volta definita l’iniziativa, abbiamo lavorato su due livelli. Il primo step è stato comunicare l’idea sui social in modo coordinato, coerente e divertente.
Il secondo passaggio invece è stato il lavoro di ufficio stampa.
Abbiamo quindi redatto comunicati stampa strutturati, con un taglio pensato per le redazioni locali, più orientato all’osservazione di un fenomeno sociale.
Il tono è stato calibrato per essere interessante dal punto di vista giornalistico, non promozionale.
Poi è iniziata la parte che non si vede:
- selezione delle testate online e cartacee della provincia di Rimini;
- contatto diretto con le redazioni;
- follow-up;
- gestione delle richieste.
Il risultato? L’iniziativa è uscita su diverse testate locali, tra cui Altarimini, ChiamamiCittà e Il Resto del Carlino (anche nell’edizione cartacea).
Un’idea nata per creare engagement sui social è diventata così una notizia vera e propria sul territorio. E quando una notizia esce sui giornali, succedono due cose: aumenta la percezione di autorevolezza e l’iniziativa supera i confini dei follower abituali.
Perché l’ufficio stampa è ancora strategico
Spesso l’ufficio stampa viene considerato “una cosa in più”, ma in realtà è una leva strategica potentissima, soprattutto per attività locali.
Essere presenti sui media del territorio significa:
- consolidare la reputazione;
- rafforzare il brand;
- posizionarsi come realtà attiva e dinamica;
- raggiungere un pubblico diverso da quello dei social.
C’è una differenza sostanziale tra dire “abbiamo fatto questa cosa” e leggere “questa attività ha fatto questa cosa” su una testata. La seconda ha ovviamente un peso diverso. Così, come nel caso di Pizzeria del Corso e Hotel Dory, l’operazione Fantasanremo non è rimasta confinata a Instagram o Facebook, ma è diventata un racconto che ha coinvolto la città.
Strategia e coordinamento delle attività
Quando un’iniziativa nasce già con il potenziale di diventare notizia tutto è più semplice, ma è la progettazione a monte che fa la differenza.
Un’attività di ufficio stampa efficace non nasce mai per caso. Servono un’idea con un gancio sull’attualità, una narrazione chiara, materiali pronti e ben scritti, relazioni con le redazioni e coerenza tra comunicazione online e offline. Serve quindi una regia unica.
Nel nostro lavoro, social, strategia e ufficio stampa non viaggiano su binari separati ma sono pezzi dello stesso puzzle.
L’ufficio stampa non è un extra, ma è parte del lavoro perché in Retorica non ci occupiamo solo di feed, ADV e shooting. Quando un’idea ha le caratteristiche giuste, la portiamo fuori dai social. La facciamo viaggiare. La trasformiamo in qualcosa che possa interessare anche i media.
Perché la comunicazione non si ferma a un post ben scritto o a una sponsorizzata performante.
E tu, stai già comunicando nel miglior modo possibile o ti serve farlo meglio?
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